వ్యాపార అనురూప్యంతో మొదట పరిచయస్థుడైనప్పుడు ఇది చాలా సంక్లిష్టంగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. వాస్తవానికి, వివిధ రకాలైన వ్యాపార లేఖలు సహజంగా పరస్పర సంబంధంలో ఒక వ్యక్తి యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
సహకారంపై వ్యాపారం లేఖ
సాధ్యమైన భవిష్యత్ భాగస్వాముల మధ్య మొదటి వంతెన, నియమం వలె, సహకారంపై ఒక వ్యాపార లేఖ. ఇద్దరు సంస్థలు ప్రతినిధులను ఇప్పటికే పరిచయం చేయగలవు మరియు ప్రాథమిక చర్చలు నిర్వహించగలవు, కానీ అధికారిక సంబంధం సహకారంపై లేఖ ఉంటుంది.
ఈ పత్రానికి ముఖ్యమైన పాయింట్లు:
- ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి విజ్ఞప్తి;
- ఈ సంస్థ గురించి సమాచారం సమావేశం లేదా మూలానికి సంబంధించినది;
- విషయం యొక్క సారాంశం యొక్క సారాంశం;
- పట్టికలు, ధరలు మరియు ఇతర అదనపు సమాచారం అప్లికేషన్ లో పంపడానికి ఉత్తమం.
సమావేశం యొక్క వ్యాపార లేఖ
విజయవంతమైనట్లయితే, తదుపరి దశ సమావేశం యొక్క వ్యాపార లేఖ అవుతుంది. ఈ రకమైన వ్యాపార లేఖలు మధ్యవర్తుల దశల సంఖ్యను తగ్గించగలవు మరియు రాబోయే సమావేశం యొక్క విజయాన్ని ప్రభావితం చేయగలవు. ఆసక్తిగల వివరాల్లోని వివరాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి:
- నిబంధనలు;
- ఎజెండా;
- చర్చకు సంబంధించిన అంశాల గురించి చర్చించండి;
- ప్రక్రియలో ఉత్పన్నమయ్యే ద్వితీయ సమస్యల పరిధిని రూపుమాపడానికి;
- సమావేశానికి ముందు ఇతర వైపు చదవటానికి మంచిది అయిన సమాచార అనువర్తనాలను తయారుచేయండి.
ఇటువంటి వివేకవంతమైన వ్యాపార లేఖ తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవడానికి, అసమర్థతలను, ఇతర అసహ్యకరమైన క్షణాలను నివారించడానికి సహాయం చేస్తుంది. చర్చల ఫలితాల ఆధారంగా, మరొక వ్యాపార లేఖ సమావేశం గురించి వ్రాయబడింది - కానీ ఇప్పటికే సాధించిన ఫలితాలపై ఒక నివేదిక రూపంలో. ఇది అదే ప్రయోజనానికి ఉపయోగపడుతుంది: భాగస్వాములు సరిగ్గా చేరిన ఒప్పందాలను సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి. రెండవ పక్షం సమావేశానికి నిమిషాలని నిర్ధారించడానికి లేదా ఒక నియమావళిగా, ఒక రోజు కోసం సవరణలను చేయడానికి ఆహ్వానించబడింది.
ఇతర రకాల వ్యాపార సంబంధాలు
ఇప్పటికే ఏర్పడిన సంబంధాలు, తరచుగా, ఈ వ్యాపార రకాలైన వ్యాపార లేఖలు, లేఖన-అభ్యర్థన వంటివి మరియు, అందుచేత లేఖ-ప్రతిస్పందన. ఏర్పాట్లు ఏ మార్పులు లేదా అదనపు సమాచారం అవసరమైనప్పుడు, ఒక సంస్థ మరొక అభ్యర్థన లేఖ పంపుతుంది.
ఇప్పటికే ఉన్న వ్యాపార సంబంధాలను నిర్వహించడానికి లేదా కొత్త వాటిని స్థాపించడానికి, వ్యాపార లేఖ-ఆహ్వానం మరియు వ్యాపార ప్రకటనల లేఖ అందించినటువంటి వ్యాపార లేఖల రకాలు. సంస్థ ఒక కాన్ఫరెన్స్, ఎగ్జిబిషన్, సెమినార్ వంటివి నిర్వహించవచ్చు మరియు నిర్వహణ మరియు మొత్తం జట్టులో నిజమైన మరియు సంభావ్య భాగస్వాములను ఆహ్వానించవచ్చు. ఇది అమ్మకాలు లేఖను పంపడానికి తక్కువ ధర ఉంటుంది, కానీ దాని నుండి తిరిగి చాలా తక్కువగా ఉంటుంది.
వ్యాపారపరమైన మర్యాదలు ప్రతినిధి ద్వారా లేదా ఇతర సహకారం ద్వారా అభ్యర్థనను నెరవేర్చే ప్రతిస్పందనగా కృతజ్ఞతా లేఖను కలిగి ఉంటుంది.
కొన్ని వ్యాపార రంగాలు రాయడం కష్టంగా ఉండవచ్చు. ఇవి:
- నిరాకరణ వ్యాపార లేఖ;
- క్షమాపణలతో వ్యాపార లేఖ;
- వ్యాపార లేఖ-దావా;
- వ్యాపార లేఖ-అభ్యర్థన.
ఈ పత్రాల్లో, దాతృత్వ మరియు గౌరవనీయమైన టోన్ను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అభ్యర్థన లేఖ, వ్యాపార నీతి నిబంధనల ప్రకారం, జీవితంలో డిమాండ్ ఉంటున్నప్పుడు ఆ సందర్భాలలో కూడా వాదిస్తారు.
వ్యాపార సంబంధాలు కోసం ఏం చూడండి:
- ఏదైనా వ్యాపార లేఖ కోసం ఒక ముఖ్యమైన క్షణం ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి విజ్ఞప్తి, పూర్తి పేరు, స్థానం, కంపెనీ పేరు యొక్క సరైన స్పెల్లింగ్;
- సంబంధం లేకుండా మీరు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ వ్యాపార లేఖ లేదా ఒక కాగితం ఒక వ్రాయడం లేదో - ఇది అన్ని అవసరమైన తో కంపెనీ లెటర్హెడ్ ఉండాలి;
- నీతి, సవ్యత మరియు గౌరవం - వ్యాపార లేఖలకు మాత్రమే ఆమోదయోగ్యమైన టోన్.
- లేఖ పొడి, వ్యాపార శైలిలో నిలబడాలి - సాధారణ ప్రసంగం నుండి భావోద్వేగ మలుపులు నివారించడం మంచిది.
ఈ నైపుణ్యాలను మనసులో వ్రాసిన ఒక వ్యాపార లేఖ, మీ పంపేవారిని మెరుగ్గా ప్రభావితం చేస్తుంది. మరియు వ్యాపార ప్రపంచంలో, ఈ కుడి తలుపులు తెరిచి సహాయం చేస్తుంది.